Supply Chain Planner

Gezocht: Supply Chain Planner
Ben jij op zoek naar een zeer uitdagende en veelzijdige functie?!
Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wij zijn op zoek naar een Supply Chain Planner met een hands-on mentaliteit.
Binnen deze functie ben jij de pion in ons inkomende en uitgaande goederenstroom.
Je handelt (inkoop)orders af door de papieren op te maken, transport te regelen en contact te hebben met klant of leverancier!
Verder ben je ondersteunend tijdens de algemene orderafhandelingen.
Je bent dus een echte teamspeler!

Wat je doet;
• Transport inplannen voor inkomende en uitgaande goederenstroom
• Opstellen/behandelen van exportdocumenten
• Je behandeld de inkomende stroom handelsmaterialen en machines van A tot Z volgens een vast werkproces
• Je vraagt transportprijzen op bij leveranciers
• Je ondersteunt de in en verkoopafdeling met de afwikkeling van de logistieke processen

Hoe je dag eruit kan zien…”
Je pakt eerst een verse kop koffie in onze gezellige bedrijfskantine.
Vervolgens loop je naar ons kantoor die is uitgerust met moderne werkplekken elk met een up-to-date computer en drie beeldschermen, zodat je efficiënt en makkelijk kan werken. De dag start met het controleren van Outlook en het Hortimat ERP-systeem of je nog nieuwe berichten van je collega’s of klanten ontvangen hebt. Er is een bericht binnen van de inkoopafdeling dat er weer een machine is ingekocht. Je bespreekt met de inkoper en hoofd werkplaats, wie deze machine gaat demonteren en hoe we de machine het makkelijkst kunnen demonteren en verladen. Vervolgens plan je dit in met de klant, waarna je alle afspraken in het ERP-systeem vastlegt.

Vervolgens krijg je een bericht binnen van de hoofd werkplaats dat er weer een machine/order klaar is voor verlading. Jij organiseert vervolgens met de logistieke mannen op de werkvloer dat de machine verpakt wordt en transport-klaar wordt gezet. Daarna controleer je of alles is uitgevoerd d.m.v. een checklist. Na goedkeuring van de verkoper plan je het transport in; In dit geval betreft dit een zeecontainer transport naar Mexico! Je regelt het transport inclusief de benodigde export-documenten en verzorgt de communicatie met de klant wanneer hij de container op zijn locatie kan verwachten.

Er is zojuist een vrachtwagen gearriveerd die een bestelling komt afhalen.
Je regelt even een bak koffie voor de chauffeur en zorgt ervoor dat alle transportdocumenten worden getekend. Vervolgens sein je de heftruckmedewerker in dat hij mag gaan laden en verwerk je daarna de laadfoto’s in de verkooporder: Weer een bestelling onderweg naar een tevreden klant!

Later op de dag arriveert onze Hortimat trailer op de zaak met aangekochte machines.
Je geeft een seintje aan degene die de machines in het ERP-systeem verwerkt zodat hij kan zorgen voor artikel-labels met barcodes.
Samen met de logistieke mannen zorg je dat de trailer z.s.m. gelost wordt en direct de juiste artikel-labels met barcodes aan de machines worden bevestigd. Hierdoor kunnen alle medewerkers van Hortimat op het label scannen en zal de machine zijn weg vervolgen door het inkoopproces van Hortimat

Om 16.00 uur worden de pakketten met onderdelen afgehaald. Deze pakketten had je al elektronisch aangemeld en i.s.m. de mannen van de werkplaats klaargezet. Tevens heb je gedurende de dag diverse inkomende pakketten aangenomen en gezorgd dat die bij de juiste afdeling terecht zijn gekomen. Einde van de dag check je nog even de transportdocumenten die je al eerder voorbereid hebt voor de volgende dag. Zo kunnen we morgen weer snel aan de slag!

Wat vragen wij?
• MBO 4+ werk- en denkniveau;
• Een dienstverlenende en servicegerichte instelling;
• Een echte teamspeler;
• Oog voor details;
• Goede computervaardigheden en kunnen werken met Excel, Word en ERP systemen;
• Goede spreek- en schrijfvaardigheid in de Nederlandse, Engelse, en bij voorkeur ook de Duits taal;
• Betrouwbaar en nauwkeurigheid;
• Flexibel in denken en doen;
• 40 uur per week beschikbaar.

Wij bieden
Hortimat biedt een zeer afwisselende functie in een prettig team, waarbij je je geheel kunt ontplooien.
Is je interesse gewekt? Reageer dan snel door middel van het versturen van je sollicitatie en CV naar:
geert@hortimat.com t.a.v. Geert van der Meer
Voor meer informatie over deze functie kunt u ook telefonisch contact opnemen.

Tel: 06 5116 0485